Perpignan, le 10 novembre 2011.
Cher(e)s collègues,
Comme vous le savez, la SHF a décidé de moderniser son site afin de lui assurer, ainsi qu à ses membres et à leurs activités et productions, une meilleure visibilité, et de permettre une meilleure communication et réactivité.
Cela suppose pour notre société un investissement assez conséquent, approuvé par le comité réuni mi-octobre. Cela devrait permettre par ailleurs de réaliser un certain nombre d'économies, aussi bien par l'installation d'un système de vote électronique pour l'élection du tiers renouvelable qu'en prévision de la publication en ligne des Actes de nos Journées d'étude et Congrès ou d'une future revue électronique de la SHF.
Une des grandes innovations techniques sera la division entre une partie publique, destinée à assurer la visibilité, qui comprendra pour l'essentiel les informations présentes sur le site actuel, et une partie « privative », dont l'accès sera réservé aux seuls adhérents à jour de leur cotisation, moyennant l'attribution d'un identifiant.
Cette zone comprendra :
- la partie individuelle de l'annuaire (celle relative aux départements, centres de recherches et membres de l'Inspection restant sur le site public). Chaque membre sera ainsi en charge de l'actualisation des données le concernant – ce qui permettra un suivi « en temps réel » ;
- la partie bibliographique, que chaque membre pourra ainsi mettre à jour à sa guise ;
- une « Newsletter » qui diffusera, d'une part la compilation mensuelle d'informations qu'est « L'Evénementiel », trop souvent tributaire, via la poplist, de difficultés techniques d'envoi ; d'autre part les autres informations aujourd'hui véhiculées par la poplist. Notez que toutes les annonces, regroupées par L'Evénementiel, seront disponibles dans les différentes rubriques du site et que les annonces resteront disponibles à partir des onglets.
La SHF s'apprête donc à améliorer la qualité et la réactivité de ses services et à les compléter. Cela suppose de faire l'effort d'y adhérer ou de renouveler son adhésion. Si cela n'est pas votre cas (ou si vous avez un doute à ce sujet), veuillez vous rapprocher au plus tôt de notre trésorière, Marie-Madeleine Gladieu ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. ) qui a dressé une liste exhaustive des adhérents à jour.
Aidée de la trésorière adjointe, Sarah Voinier, et de la secrétaire chargée de l'Annuaire, Amélie Piel, Marie-Madeleine adressera début décembre un mailing à tous ceux qui figurent sur la version de l'Annuaire actuellement en ligne et qui ne se seraient pas acquittés de leur cotisation.
En effet, lors de la mise en service du nouveau site, prévue à la mi-janvier 2012, et donc des nouvelles modalités décrites ci-dessus, les collègues qui ne seraient pas à jour verraient les services relevant de la nouvelle partie « privative » être suspendus.
La modernisation de la SHF est de l'intérêt de tous, de même que le contexte actuel d'autonomisation des universités rend l'adhésion à la SHF indispensable pour mieux coordonner nos réflexions et nos actions.
L'effort de payer régulièrement son écot à notre Société vaut bien, me semble-t-il, les services rendus et à venir.
Bien cordialement.
Christian Lagarde
